办公室主任工作职责

责任人：刘良波

1. 负责各级文件的处理与催办；

2. 负责教务处财务管理工作；

3. 协调组织教务处承办的各类会议和重要活动，安排组织处务会议并形成会议记录；

4. 负责教务处办公设备的购置和管理；

5. 负责教务处的内外联络，协调督促各科室落实教务处工作计划和领导布置的有关工作；

6. 教务处印章使用与保管；

7. 负责教务处员工的年度考核工作；

8. 教务处其他工作。

文秘岗工作职责

责任人：刘燕

1. 教务处固定资产及办公用品的领取发放和管理；

2. 教务处网页的管理；

3. 负责处理会议室申请、车辆申请等日常性行政事务；

4. 负责教务处员工的考勤工作；

5. 负责教务处网站的信息发布与管理；

6. 负责处内报刊、杂志、资料的征订、分发工作。

7. 协助主任做好办公室的其他工作。