各学院:
学位授予仪式是学位授予工作中的一个重要组成部分,举行隆重庄严的学位授予仪式是大学生顺利完成学业并获得学位的重要历史见证,是青年学子成长成才过程中的重要里程碑。为了充分表达全体师生对毕业生的祝福与祝愿,让毕业生感受崇高、表达感恩、收获感动,并留下本科学习阶段最值得回味的瞬间,进一步增强我校毕业生的荣誉感、归属感、自豪感和凝聚力。经研究,学校决定隆重举行2015年学士学位授予仪式。现将有关事宜通知如下。
一、2015年学士学位授予仪式总体安排
1.时间:2015年6月17-19日(商学院于6月17日进行,校本部于6月18-19日进行,各场次具体时间安排见附件);
2.地点:校本部在绿苑区(北区)大学会堂举行(商学院在多功能厅举行);
3.参加人员:校领导、学院相关领导,2015年学士学位获得者,师生代表;
4.主要议程:校领导讲话,宣读学士学位授予决定,教师代表发言,学生代表发言,宣读学士学位获得者名单(由学院领导宣读),校领导按院分批为每位学士学位获得者颁授学位证书、颁发纪念品并合影等。
二、具体要求事项
1.本次学士学位授予仪式将按学院分四场进行,每天上、下午各一场。学生可邀请家长前来观看授予仪式。每场学位授予仪式正式开始前,各学院可组织学生提前到场,试穿学位服,与学院教师、家长合影留念。之后,由各学院按照《石河子大学2015年学士学位授予座位安排表》(见附件)组织学生按要求提前30分钟到达会场指定位置按序就座。
2.本次学位授予仪式服装按场次着装,各学院派“学生着装指导员”按时在大学会堂领取学位服,做好换装的有关工作。学位授予时,由学院指导学生着装。学院严格按照“学士学位授予名单”顺序“12人一批”组织学生排队,并引导学生入场完成学士学位授予的有关工作。若场内实际情况需要调整时,请听从工作人员调度。
领取服装和入场时间:
上午场:学位授予仪式当日8:30领取服装,11:00入场,11:30仪式正式开始;下午场:学位授予仪式当日14:30领取服装,17:00入场,17:30仪式正式开始;
3.学士学位授予时,准备上台的学生应听从工作人员安排,以学院为单位成一列纵队在会场内右侧等候上台(上台前请检查衣帽是否端庄)。在工作人员指导下“12人一批排队、6人一组上台”,在指定位置由校领导授予学位并颁发学士学位证书。
4.颁授学位议程完成后,学生应迅速有序地从主席台侧面到达更衣室,在学院带队老师的指导下交还服装并返回(东门进入)原座位就坐。
5.为确保仪式上证书和纪念品发放的准确性,各学院教办负责学位工作的老师须提前2小时(即上午9:30,下午15:30 )到会堂主席台后台核对学位证书,各学院团委工作人员须提前1小时(即上午10:30,下午16:30 )带排好顺序的纪念品到会堂主席台后台准备。
6.为了保证仪式在庄重、热烈的气氛中顺利进行,无论是主礼教授、受礼学生,还是观礼亲友,请参加会议的人员听从会场工作人员的引导和安排,不要在场内随意走动和喧哗,将手机置振动或静音状态,保持会场安静。
7.请参加会议的学生和工作人员务必注意仪容仪表,保持精神风貌,参加学位授予仪式的毕业生应认真学习礼仪文化,尤其是学位授予仪式的着装规范及基本礼仪,具体见附件要求。
8.各院参加学位授予仪式的负责人员为:学院领队、学位证书核对、纪念品发放、学生队伍管理、学位着装指导、学生入场引导等六类工作人员组成。各学院负责人员名单应于6月12日上午12:00前报教务处教务管理办公室。
9.由各学院领导宣读本院学士学位获得者名单。各学院教科办需提前向学院参会领导提供需要宣读的学位授予学生名单,要求学生姓名排序务必要与教务科提供的名单顺序保持一致。请各院于6月12日上午12:00前上报参加学位授予仪式(宣读学位授予名单)的院领导信息。
10.学位授予仪式中“学院领队”人员于6月16日12:00在行政楼第四会议室召开2015年学士学位授予仪式预备会。
11.请参加学位授予仪式院领导于学位授予之日按时到北区会堂第一会议室(会堂西门进门右手边)试穿学位服,具体时间为上午11:00,下午15:00。
12.请相关学院发言人员(教师代表或毕业生代表)提前准备好发言稿,于6月15日前将就发言稿提交到教务处教学研究办公室李老师处, 并于学位授予之日提前30分钟到北区会堂第一会议室报到,试穿学位服。
13.学校统一安排摄影师,负责为每位学位获得者拍摄受礼留影,仪式结束后,由各院学生辅导员领取学生合影照片并下载或拷贝本专业学位授予仪式电子照片(咨询电话:王老师13565733531)。
三、学生着装
学生应着白色或浅色衬衫,男士系领带,女士可扎领结;男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子。鞋子应着深色皮鞋。请各学院及相关部门按照通知要求做好相关组织工作。具体见《学士学位服着装规范及学位授予仪式基本礼仪》(附件2) 。
学士学位授予仪式是学生一生中美好的回忆和纪念。学生在授予仪式上的着装和会场上的面貌展示了当代大学生的精神风采,也代表着一个学院的精神风貌。要求各学院高度重视,认真做好着装指导和基本礼仪培训工作。
四、说明
附件材料另行发布。
石河子大学教务处
2015年6月9日