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教务处办公室是教务处的综合业务科室,与其他科室互为一体,互为支撑,业务工作依托和来源于其他科室,又服务于其他科室、服务于教务处全局工作。在具体工作中高度树立“问题意识、研究意识、改进意识、大局意识、提高意识”,从教务处全盘工作出发做好综合性工作,充分发挥教学管理工作的整合和平台作用,构建和谐教务,竭诚为广大师生服务,为教学服务。
1)贯彻执行教务处的:工作安排、指示和决定,进一步明晰工作职责,积极做好处务、党务和综合治理、精神文明、档案保密工作以及处内服务、协调和督察、督办工作;
2)制定并完善教务处办公室各项业务工作的管理办法、业务流程、相关信息的整合,完成制度化建设和信息化管理;
3)调查研究工作,围绕不同阶段的中心工作,深入开展调查研究,为处领导提供参考材料,提出解决问题的建议、对策或措施;
4)进一步规范档案管理及信息整理工作,加强信息的收集、综合、反馈、开发和研究,做好上情下达,下情上报工作;
5)会议会务的组织安排工作,做好会议记录及后续工作;
6)校内各级各类工作的计划、落实、统计、汇总、总结、报告等工作,人事考勤、考核、职称申报等工作;
7)日常行政工作,印章管理、外事接待工作,做好人,财,物管理工作;
8)完成好、落实好处领导交办的其它各项工作。