石河子大学教务处

各学院、相关同学：

为确保疫情防控期间本科教学工作有序进行，现将2019-2020学年第二学期本专科生转专业工作程序补充通知如下：

一、学生方面

1.申请材料提交

关注教务处主页上学期（2019年12月31日）发布的《关于2019-2020学年第二学期转专业工作的通知》及附件要求或QQ群文件。（http://jwc.shzu.edu.cn/2019/1231/c784a137848/page.htm）。

（1）2月21日16时前通过教务管理系统WEB提交转专业申请。

（2）2月21日16时将以下材料以附件形式发至拟转入学院转专业联系人（见QQ群808123618中学院联络人）QQ或QQ邮箱，务必将邮件、附件命名为“拟转入学院简称-姓名”，如“转入水建-张三”。

申明：提交材料如有不实或涉嫌造假，一经查实，将取消转专业资格，严重者将给予处分。

【材料要求】：对照上学期转专业通知附件2《转专业工作实施细则》（转专业工作实施细则PDF.rar）

【提交材料一】（WORD版电子版）：

第1页：《转专业申请表2020》（通知附件4）

第2页:个人简介（与视频内容相当）

第3页：入学以来全部成绩截图（教务系统查询界面）

第4页：支撑材料，如CET证书、获奖证书图片或能证明兴趣专长的材料截图。如手头没有证书或获奖证书还没有下发的，请提供官方网站截图或学院老师手写的证明图片。

第5页：成绩排名（此项学生暂不提交。依据上学期通知中《转专业工作实施细则》，如果需要，成绩排名由学院教科办提供，转入学院直接获取。转入、转出学院做好协调沟通，积极配合支持。

【提交材料二】：手机录制自我介绍视频（包含姓名，所在专业、年级、班级，高考生源地、高考成绩、与拟转入专业相关的选考科目及成绩，专长、兴趣，转专业原因，学习能力及目前学习状态，CET成绩、获奖情况、个人爱好等信息）。视频不能太大，否则无法传送。

2.材料接收情况确认

2月21日-22日20时，转专业同学通过QQ群（808123618）关注转入学院接收到申请和材料情况，请注意核实。

二、学校方面(考察考核与服务指导）

1.学院收到学生提交的转专业申请后，于2月22日20时前在群里公布申请名单，以防止遗漏或提交错误。

2.教务处将根据教务系统中学生提交转专业申请的信息，汇总后发布申请转专业信息汇总表。

3.相关学院教科办全力做好成绩排名、成绩核实等工作。

4.各院系可结合实际，根据学生提交的材料、学院教科办核实成绩情况，可采取网上面试等方式进行综合考察，确保转专业工作正常推进。具体考核考察方案由学院确定。

5.公示、上报等程序按原计划进行。上报信息中请认真填写拟转入的班级、转专业未通过的理由等信息。

6.特殊时期，线上办公，工作量大，任务艰巨。请相关转出、转入学院积极配合，协调沟通，相互支持，全力做好转专业学生的指导工作，确保课程补选、线上学习等工作顺利开展。

三、沟通渠道

转专业交流群群号：808123618

石河子大学教务处

2020年2月17日