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关于举办石河子大学2018年学士学位授予仪式的通知
各学院:
学位授予仪式是学位授予工作中的一个重要组成部分,举行隆重庄严的学位授予仪式是大学生顺利完成学业并获得学位的重要历史见证,是青年学子成长成才过程中的重要里程碑。为了充分表达全体师生对毕业生的祝福与祝愿,让毕业生感受崇高、表达感恩、收获感动,并留下本科学习阶段最值得回味的瞬间,进一步增强我校毕业生的荣誉感、归属感、自豪感和凝聚力。经研究,学校决定隆重举行2018年学士学位授予仪式。现将有关事宜通知如下。
一、2018年学士学位授予仪式总体安排
1.场次、时间和地点
第一场:6月18日上午11:00—13:00北区会堂
①文艺学术学院(305人)②信息科学与技术学院(200人)
③动物科技学院(163人)④理学院(98人)
⑤农学院(329人)
第二场:6月18日下午17:00—19:00 北区会堂
①医学院(含来华留学生)(707人)②外国语学院(152人)
③体育学院(81人)④生命科学学院(109人)
第三场:6月19日上午11:00—13:00北区会堂
①化学化工学院(236人)②师范学院(310人)
③水利建筑工程学院(302人)④药学院(203人)
第四场:6月19日下午17:00—19:00北区会堂
①经济与管理学院(341人)②食品学院(141人)
③政法学院(223人)④机械电气工程学院(357人)
第五场:6月20日五家渠校区商学院多功能厅
2.参会人员:校领导、学院相关领导,学士学位获得者,师生代表;
3.主要议程:校领导讲话,宣读学士学位授予决定,教师代表发言,学生代表发言,学院领导宣读学士学位获得者名单,校领导按院分批为每位学士学位获得者颁授学位证书、颁发纪念品并合影等。
二、具体要求事项
1.本次学士学位授予仪式将按学院分四场进行,每天上、下午各一场。学生可邀请家长前来观礼。每场学位授予仪式正式开始(上午11:30,下午17:30)前,各学院可组织学生提前到场,试穿学位服,与学院教师、家长合影留念。之后,由各学院按照《石河子大学2018年学士学位授予座位安排表》(另行发放),组织学生按要求提前30分钟(即上午11:00,下午17:00)到达会场指定位置按序就座。
2.工作人员和学生应自觉遵守学校大型活动会场安检要求,经安检入场,禁止在会堂内吸烟,禁止携带会场管制类物品进入。会议结束前,不允许参会学生中途离场,会议期间确需外出的学生,需由学生学院学生管理工作者陪同带出,学校将对会议中途离场的情况进行统计与上报。会议期间,各类工作人员(含学院引导员和管理者)须佩戴学位授予工作证,并应听从会场的整体协调和调度,服从会场负责人员的安排。
3.本次学位授予仪式服装按场次着装,各学院派“学生着装指导员”按时在大学会堂领取学位服,做好换装的有关工作。学位授予时,由学院指导学生着装。学院严格按照“学士学位授予名单”顺序“12人一批”组织学生排队,并引导学生入场完成学士学位授予的有关工作。若场内实际情况需要调整时,请听从工作人员调度。
领取服装和入场时间:
上午场:学位授予仪式当日8:00领取服装,11:00入场,11:30仪式正式开始;下午场:学位授予仪式当日14:00领取服装,17:00入场,17:30仪式正式开始;
4.学士学位授予时,准备上台的学生应听从工作人员安排,以学院为单位成一列纵队在会场内右侧等候上台(上台前请检查衣帽是否端庄)。在工作人员指导下“12人一批排队、6人一组上台”,在指定位置由校领导授予学位并颁授学士学位证书、颁发纪念品。
5.颁授学位议程完成后,学生应迅速有序地从主席台侧面到达更衣室,在学院带队老师的指导下交还服装并返回(东门进入)原座位就坐。
6.为确保仪式上证书和纪念品发放的准确性,要求各学院自行负责,安排专人负责证书(1人)和纪念品(2-3人)的准备和发放。
教科办负责学位工作的老师须提前1-1.5小时(即上午10:00,下午16:00 )到会堂主席台后台核对并组织学位证书摆放、发放。请各学院将参加授予仪式学生的学位证书内芯装入证书外壳内,按照学位授予顺序装箱带到会场,按授予顺序排放(“学位证书”字样朝上,各学院自行做好标记,以方便排序),由校长逐一颁发给学生本人。
各学院团委工作人员须提前1-1.5小时(即上午10:00,下午16:00 )带排好顺序的纪念品到会堂主席台后台准备。
7.为了保证仪式在庄重、热烈的气氛中顺利进行,无论是主礼教授、受礼学生,还是观礼亲友,请参加会议的人员听从会场工作人员的引导和安排,不要在场内随意走动和喧哗,请将手机置振动或静音状态,保持会场安静。
8.请参加会议的学生和工作人员务必注意仪容仪表,保持精神风貌。建议学位获得者认真学习礼仪文化,尤其是学位授予仪式的着装规范及基本礼仪,具体见附件要求。
9.由各学院领导宣读本院学士学位获得者名单(开场白:下面由我宣读XX学院学位获得者名单)。各学院教科办需提前向学院参会领导提供需要宣读的学位授予学生名单,要求学生姓名排序务必要与教务科提供的名单顺序保持一致。
9.学位授予当日,请参加学位授予仪式的院领导自带领带、提前30分钟(上午11:00,下午17:00)到北区会堂第一会议室(会堂西门进门右手边)试穿学位服。
10.请相关学院发言人员(教师代表或毕业生代表)提前准备好发言稿,于学位授予当日仪式开始前至少30分钟到北区会堂第一会议室报到,整理学位服。
11.学校统一安排摄影师,负责为每位学位获得者拍摄受礼留影,仪式结束后,由各院学生辅导员联系王老师领取学生合影照片并下载或拷贝本专业学位授予仪式。
三、学生着装
学士学位获得者应着白色或浅色衬衫,深色皮鞋。男士系领带,女士可扎领结;男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子。请各学院及相关部门按照通知要求做好相关组织工作。具体见《学士学位服着装规范及学位授予仪式基本礼仪》(附件) 。
学士学位授予仪式是学生一生中美好的回忆和纪念。学生在授予仪式上的着装和会场上的面貌展示了当代大学生的精神风采,也代表着一个学院的精神风貌。要求各学院高度重视,认真做好着装指导和基本礼仪培训工作。
经过大学学位授予仪式的洗礼,意味着一个人完成了从学生阶段向社会角色的过渡,他应当重新认识自我,思考自己的责任和义务,迈向人生一个新的阶段。人生不能重来,对于每个人来讲,学士学位授予仪式也只有这一次,所以显得格外珍重、严肃而又神圣,因此,也希望毕业生朋友们能够珍惜。
四、热诚欢迎学生家长参加学位授予仪式
石河子大学教务处
2018年6月11日